Os ativos digitais de uma organização representam conhecimento, memória institucional e evidências das suas atividades. Garantir que essas informações permaneçam acessíveis, autênticas e compreensíveis ao longo do tempo exige mais do que armazenamento ou backup. Exige uma estratégia de preservação digital.
Na Feed ajudamos empresas e instituições a estruturar políticas, processos e arquiteturas que asseguram a preservação de documentos, dados e conteúdos digitais durante todo o seu ciclo de vida, reduzindo riscos tecnológicos e fortalecendo a governança da informação. Nossa abordagem integra Arquivologia, Ciência da Informação, Arquitetura da Informação e Inteligência Artificial para preparar organizações para os desafios da transformação digital.
Na Feed temos metodologias para estruturar a preservação digital da sua organização:
Diagnóstico de Preservação Digital
Avaliamos a maturidade da organização em relação à preservação de documentos, dados e ativos digitais. Identificamos riscos de obsolescência tecnológica, lacunas de governança, qualidade dos metadados e requisitos legais, produzindo um plano de evolução compatível com os objetivos da instituição.
Política de Preservação Digital
Desenvolvemos políticas institucionais que estabelecem princípios, responsabilidades, critérios de autenticidade, requisitos de acesso e diretrizes para garantir a preservação de longo prazo dos ativos digitais da organização.
Plano de Preservação Digital
Elaboramos planos técnicos e operacionais que definem estratégias de armazenamento, migração, monitoramento, controle de formatos, preservação de metadados e gestão de riscos tecnológicos, assegurando a continuidade da informação ao longo do tempo.
Arquitetura para Repositórios Digitais
Projetamos arquiteturas de preservação utilizando plataformas consolidadas para repositórios institucionais, acervos digitais e arquivos permanentes. Atuamos na definição da arquitetura da informação, metadados, fluxos documentais e requisitos funcionais para implantação em ambiente local ou em nuvem.
Governança da Informação para Inteligência Artificial
A inteligência artificial depende de informação confiável. Estruturamos processos para organizar, documentar e preservar bases de conhecimento utilizadas por sistemas de IA, incluindo taxonomias, metadados, conjuntos documentais e políticas de atualização, garantindo rastreabilidade e qualidade das informações utilizadas pelos modelos.
Gestão do Ciclo de Vida da Informação
Definimos processos para produção, classificação, uso, arquivamento, preservação e destinação de documentos digitais, integrando requisitos arquivísticos às estratégias de transformação digital da organização.
Avaliação e Organização de Acervos Digitais
Realizamos o diagnóstico e a organização de acervos digitais existentes, propondo estruturas de classificação, normalização de metadados, eliminação de redundâncias e preparação dos conteúdos para preservação e acesso futuro.
Capacitação em Preservação Digital
Oferecemos workshops e treinamentos para equipes técnicas e gestores sobre governança da informação, preservação digital, gestão documental, metadados, repositórios digitais e preparação de ambientes para uso de inteligência artificial.
Preservar é garantir o futuro da informação
A preservação digital deixou de ser apenas uma preocupação dos arquivos e bibliotecas. Hoje, qualquer organização depende da continuidade e da confiabilidade de seus ativos digitais para manter operações, cumprir requisitos regulatórios, preservar conhecimento institucional e apoiar iniciativas de inteligência artificial.
Na Feed, entendemos a preservação digital como parte da estratégia de gestão da informação. Por isso, nossos projetos combinam governança, arquitetura da informação, organização do conhecimento e tecnologias de preservação para que documentos, dados e conteúdos permaneçam acessíveis, íntegros e reutilizáveis ao longo do tempo.
Mais:
Leia os artigos sobre Preservação Digital, Gestão da Informação e Inteligência Artificial em nosso blog.
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