Digitalização é o processo de converter documentos físicos em arquivos digitais por meio de scanners ou dispositivos semelhantes. Essa prática permite o armazenamento eletrônico, facilita o acesso remoto e reduz a dependência de espaços físicos para arquivamento. Além disso, a digitalização muitas vezes é acompanhada por tecnologias como OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), que possibilitam a busca por texto dentro dos documentos digitalizados.