O Ciclo de Vida do Documento descreve todas as etapas pelas quais um documento passa desde a sua criação até o descarte ou arquivamento permanente. Essas etapas incluem a produção ou captura, classificação, armazenamento, acesso, revisão, distribuição e, eventualmente, a eliminação ou preservação. Gerenciar esse ciclo adequadamente garante eficiência, conformidade regulatória e redução de custos.