Pinacoteca SP

O caso da Pinacoteca de São Paulo envolveu a necessidade de estruturar as informações digitais presentes em seus arquivos, resultando na criação de uma Política de Preservação Digital. Aqui está um resumo das etapas e resultados do projeto:

Contexto Inicial:

A Pinacoteca de São Paulo é uma instituição com mais de 110 anos de história, abrigando um valioso acervo de arte.
A instituição reconheceu a necessidade de preservar e organizar suas informações digitais para garantir a continuidade e acessibilidade a longo prazo.

Diagnóstico e Levantamento de Processos:

O projeto começou com um diagnóstico abrangente para entender os processos de produção e uso da informação digital na Pinacoteca.
Aspectos legais relacionados ao armazenamento e uso de informações também foram considerados durante o levantamento.
Foi realizada uma avaliação técnica do Centro de Documentação, onde as informações digitais são tratadas e armazenadas.

Criação da Política de Preservação Digital:

Com base nas informações coletadas, o projeto sugeriu a criação de uma Política de Preservação Digital.
A política estabeleceu uma estrutura de governança, definiu sua amplitude e destacou sua importância para a instituição.
Metas de preservação para os próximos 10 anos foram propostas para atender a requisitos legais e garantir a preservação de registros históricos de informações digitais.

Priorização de Projetos Futuros:

A Política de Preservação Digital ajudou a identificar os projetos que devem ser priorizados pela instituição no futuro.
Isso permitiu que os gestores da Pinacoteca tomassem decisões informadas sobre quais projetos investir para garantir a preservação e acessibilidade contínuas das informações digitais.

Benefícios e Impacto:

A criação da Política de Preservação Digital fortaleceu a capacidade da Pinacoteca de preservar seu patrimônio digital a longo prazo.
A instituição agora tem diretrizes claras para governança e preservação de informações digitais, garantindo que sua história e acervo permaneçam acessíveis às gerações futuras.
Esse projeto demonstra a importância de abordagens estruturadas para a preservação digital em instituições culturais, garantindo a continuidade de seu legado e o acesso à cultura e história por meio de meios digitais.

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