Arquiplan

A Arquiplan é uma empresa de engenharia e construção de São Paulo que se destaca por sua ousadia e qualidade de suas obras. A empresa procurou a Feed Consultoria para elaborar um projeto que permitisse a estruturação dos instrumentos de gestão dos seus arquivos.

Nosso trabalho resultou na criação de dois grandes documentos:

Plano de Classificação Documental para que os documentos possam ser classificados quando recebidos pela área de arquivo.

Tabela de Temporalidade Documental, capaz de auxiliar o descarte seguro de documentos.

A equipe da empresa (tanto a área administrativa como membros administrativos de construções) foram sensibilizados quanto à gestão documental e também foi estabelecida uma Comissão de Avaliação Documental que acompanha as eliminações documentais e a produtividade da área.